1.
前期准备与目标明确
- 明确采购目的（如改编、商品化、联合推广等）。
- 确定预算区间（一次性授权费、分成比例或预付款+提成）。
- 列出所需授权范围：地区（台湾/全球）、使用方式（影视、周边、游戏）、期限、独家/非独家。
2.
IP调研与筛选
- 在台湾出版社、经纪公司、IP平台检索目标IP，关注粉丝基础与商业化案例。
- 收集作品样本、社媒数据、以往授权记录与侵权历史。
- 建立候选清单并按优先级排序，准备初步内外部评审材料。
3.
首次接触与信息交换
- 通过邮件或LinkedIn联系版权方或代理，邮件应包含公司介绍、采购目的、初步授权需求。
- 请求对方提供权利人证明、版权登记资料、授权案例与完整作品资料包（样章、分镜、人物设定等）。
- 约定线上会议时间，准备PPT展示商业化方案和市场渠道。
4.
签署保密协议（NDA）
- 在深入交流前要求签署中英文NDA，明确保密范围与期限。
- NDA重点：不得外泄试用内容、不得用于第三方、违约赔偿条款。
- 使用公司法务或模板调整后由双方签署并归档。
5.
制定试用/试点方案
- 明确试用目标（验证角色人气、市场反应、技术适配等）、时长（通常1–3个月）、KPI（点击、转化、预购等）。
- 说明试用形式：内测、快闪活动、MVP商品上架或联名活动。
- 约定试用授权范围（限定渠道、限定地域、只允许非商业展示或试销）与费用（可为零或象征性费用）。
6.
签发临时授权或意向书（LOI）
- 根据试用方案由采购方草拟LOI或临时许可合同，载明试用条款、双方权利义务、知识产权归属、费用与保密条款。
- LOI通常包含排他性说明（若需）与优先谈判权。
- 双方签字后进入试用执行阶段。
7.
技术与内容接入流程
- 确认交付物清单（高清图、角色设定、授权素材、字体许可等）。
- 设定交付时间表与格式规范（PNG、AI、SVG、分镜PSD等）。
- 安排联络窗口（项目经理、技术对接人、法务邮箱），建立协作群组并使用共享云盘管理素材。
8.
执行试用并收集数据
- 按试用计划上线小规模活动或样品，实时监测流量、转化率、用户反馈。
- 每周生成试用报告，包括定量数据与定性观察，及时与版权方沟通调整。
- 如果涉及付费测试，保留所有交易记录以便结算与税务审核。
9.
评估结果与内部决策
- 对照KPI评估试用效果：是否达成预期，是否需要二次试用或扩大试点。
- 财务做ROI测算，法务评估风险（人格权、第三方素材、衍生权利）。
- 召开采购评审会决定是否进入正式授权谈判并准备预算审批文件。
10.
正式谈判前的准备工作
- 列出必须达成的合同条款清单（授权范围、费用结构、支付方式、违约责任、审计权、续约/回购条款）。
- 准备合同模板与参考条款，可以参考国际惯例并依据台湾法律进行调整。
- 指定谈判代表与权限（谁可以批复价格、签署合同等）。
11.
价格与商业模式谈判
- 就授权费用提出分阶段方案：预付款+销售分成或固定授权费+市场激励。
- 谈判时使用数据支持（试用结果、市场容量、竞品价格），争取合理分成与最低保证金。
- 明确付款条款（分期、里程碑、保函或托管账户）与税务处理（源泉税、增值税规则）。
12.
合同起草与法务审查
- 草拟正式授权合同，包含定义条款、授权方式、质量控制、终止条件、不可抗力、争议解决（建议明确适用台湾或仲裁地）。
- 法务重点审查：权利链完整性、保证条款、赔偿与保险、保密与宣传权使用许可。
- 双方律师往来修改条款并最终定稿，保留版本记录。
13.
签约前的合规与税务确认
- 确认对方权利人的身份与授权范围（代理证明或版权登记）。
- 与财务确认发票与税务处理流程（是否需要扣缴税、增值税发票格式）。
- 如涉及跨境支付，确认外汇限额、银行手续与合同中付款币种。
14.
正式签约与交付启动
- 双方签署合同（电子签章或纸本），归档合同原件并做好合同管理登记。
- 按合同安排首期付款与素材交付，启动项目实施计划。
- 建立常态沟通机制（周会、月报、问题清单）并监督履约。
15.
后续运营、结算与续约策略
- 定期结算分成并提供账目清单，保留审计权利以便核对。
- 根据商业表现评估续约或扩大授权的时机，提前按合同约定发起续约谈判。
- 维护良好版权方关系，提供市场数据与联合推广机会，促进长期合作。
16.
常见风险与应对要点
- 风险：权属争议、侵权第三方、粉丝反弹、税务问题。
- 应对：要求权属证明、投保责任险、在合同中设置应急下架与召回机制、明确赔偿条款。
17.
问：在台湾采购原生IP，如何判断对方是否有完整授权权利？
- 答：要求对方提供权利链文件（版权登记、授权合同、代理证明）、历史授权清单与声明，并由法务复核，同时可通过台湾文化主管部门或版权数据库核实。
18.
问：试用期间如何设置合理的KPI以便决定是否签约？
- 答：根据用途设置量化指标，如曝光（PV/UV）、转化率（预售或购买）、用户留存、社媒互动率，同时设定时间窗口（30/60/90天）并比较成本投入的ROI。
19.
问：签约后若发现IP存在第三方纠纷应如何处理？
- 答：合同内应有保障与赔偿条款，明确权利人保证其无权属纠纷并承担由此产生的责任；一旦发生争议，应立即启动法律团队进行取证、暂停相关使用并与对方协商或走仲裁/诉讼途径。
来源：采购流程 原生ip 台湾 从试用到签约的完整步骤说明
